Hoe werkt het versturen van een Aangetekende Mail Plus?

Ook een Aangetekend Mailen Plus kan direct worden verstuurd via de reguliere Outlook plugin. Om gekwalificeerde Aangetekende mails te kunnen versturen vind er vooraf aan het verzenden een identiteitscontrole plaats van de verzender. De ontvanger krijgt vervolgens een Aankondiging van Aangetekend Mailen en klikt op 'Vraag Aangetekende Mail op'. Op dat moment zal ook de ontvanger zich moeten identificeren om het Aangetekend Mailen Plus bericht te kunnen inzien. Dit kan op verschillende manieren zoals eID en itsme (in België) of bijvoorbeeld SMS. De ontvanger kan na identificatie de e-mail inzien, downloaden en eventueel verzenden naar zijn of haar eigen e-mail inbox.

De bewijslast omtrent het verzenden en ontvangen van een bericht is samengevat in een zogeheten statusbiljet waarin de meest essentiële stappen van verzending en ontvangst staan opgesomd met bijbehorende tijden, in geval van een AM Plus met gekwalificeerde tijdstempels en seals.

Wat zijn gekwalificeerde tijdstempels en seals?

Het verzenden en ontvangen van gegevens wordt beveiligd door een geavanceerd elektronisch zegel (seal) van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten. Elektronische zegels dienen als bewijs dat een elektronisch document door een rechtspersoon is afgegeven, door zekerheid omtrent de oorsprong en integriteit van het document te garanderen. 

Datum en tijdstip
De datum en het tijdstip van verzenden, ontvangen en wijzigen van gegevens worden aangegeven met een gekwalificeerd elektronisch tijdstempel. Een elektronische tijdstempel zijn gegevens in elektronische vorm die andere gegevens in elektronische vorm verbinden aan een bepaald tijdstip en die bewijzen dat die laatstgenoemde gegevens op dat tijdstip bestonden. 

Afhankelijk van de toepassing, de mate van zekerheid versus gebruiksvriendelijkheid kan de gebruiker van de dienst een keuze maken welke variant gewenst is.