Domain installation Registered E-mail

This document has been compiled in the context of installing the Registered E-mail plug-in within a Windows Domain Environment. The installation of applications/plug-ins on a Citrix server is the same as on a 'normal' Terminal Server environment.

However, this document has been written to answer some questions and to illustrate some minor differences.

Preparation

The plug-in can only be installed when the following conditions are present.

.NET Client Full 4.0

This software consists of a subset of .NET Framework 4 which is optimised for Client Applications.

This package is available for download from:

http://www.microsoft.com/en-US/download/details.aspx?id=24872

Visual Studio Tools for Office

This package is necessary for running applications in Microsoft Visual Studio. It is provided free of charge by Microsoft.

The package can be downloaded from:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=56961

De installatie

For a standard installation there is no difference from the regular installation. Therefore, the document "Installation Guide Registered E-mail" can be used.

https://www.aangetekendmailen.nl/plugin/AangetekendMailen_Plugin.msi

Deployment from Active Directory

The regular MSI deploys the Registered E-mail software automatically and places the basic keys in the registry. It is also possible to place these keys in the registry manually with specific set preferences. For this purpose we have a special domain MSI available:

https://www.aangetekendmailen.nl/plugin/AangetekendMailen_Plugin_domain.msi

MSI installer

The domain MSI installer is identical to the regular MSI in terms of installation. Various parameters can be given to the .msi. A few of these parameters are described below and can be used by a system administrator to perform a "silent" installation without the end-user noticing this.

Option to use a .msi installer:

msiexec /Option

Install options:

Display options:

The following command will install the software without the user's knowledge.

AangetekendMailensetup<versie>.msi" /passive /quiet

Plug-in available per user

The software is developed in a way that it can be deployed from a GPO. It is also possible to make the add-in available for individual users.

Short explanation

The system administrator ensures that the registry key below is accessible, or inaccessible to users who do not need the plug-in installed.

Standard plug-in:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\AangetekendMailenAddIn]

CU (Current User) plug-in:

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\AangetekendMailenAddIn]

Add the following keys here:

Tip: Preferably create a separate Security Group and add the user to the group.

Extended description

The following steps explain how to implement Group Policy Objects (GPOs) for Active Directory when configuring the Registered Mail Plugin within Microsoft Outlook.

To implement the settings, the group policy object is associated with one or more Active Directory containers, such as a site, a domain or an organisational unit. The settings in the group policy object are then automatically applied to the users and computers whose objects are stored in the Active Directory containers. You can configure the work environment for your employees once and then enforce the associated settings through group policy.

This guide is based on a Windows 2012 R2 environment that is configured with an Active Directory role. These steps will be similar to other configurations.

In this example we will assume the following Active Directory structure:

• The domain is called Internal.lan
• The domain controller SVR-001

A member server with the Terminal Server role named TerminalServer1

Step 1: Creating organisational units and assigning computer accounts in them

1. In the first step, you use the MMC Active Directory - Users and Computers module to create an organisational unit in the domain hierarchy in which the member servers (Terminal Servers) are placed.
   
   Then move the computer accounts to the relevant new organisational unit.
   
   Creating organisational units and placing the computer accounts in them
   
   1. Click Start, click System Administration and then click Active Directory - Users and Computers.
2. In the navigation pane, right-click Internal.lan, click New, and then click Organization Unit.
3. Type Servers in the Name box and click OK.
4. Right-click the newly created Organization Unit Servers, click New, and then click Organization Unit.
5. Type TerminalServers in the Name box and click OK.
6. In the navigation pane, click Computers.
7. In the details pane, right-click TerminalServer1 and then click Move.
8. In the Move dialog box, click TerminalServers and click OK.

Once you have done this, your screen will look similar to the following image:

Close the Active Directory - Users and Computers module.

Stap 2: De groepsbeleidsobjecten maken waarin de instellingen worden opgeslagen

In deze stap maakt u een nieuw groepsbeleidsobject. Omdat het nog niet is gekoppeld aan een organisatie-eenheid, zijn de door u geconfigureerde instellingen nog niet van toepassing op computers.
De groepsbeleidsobjecten maken

1. Klik op Start, klik op Systeembeheer en klik vervolgens op Groepsbeleidsbeheer.
2. Vouw in het navigatiedeelvenster Forest: internal.lan uit, vouw Domeinen uit en vouw: internal.lan uit.
3. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op Groepsbeleidsobjecten en klik vervolgens op Nieuw.

1. Typ in het vak Naam de naam Aangetekendmailen_User_Policy en klik op OK.
2. Selecteer het knooppunt Groepsbeleidsobjecten, waarna uw scherm eruit ziet als in de volgende afbeelding.

Stap 3: De groepsbeleidsinstelling toevoegen voor het inschakelen van de Aangetekend Mailen Plugin op Terminal Servers

1. Klik op SVR-001, in Groepsbeleidsbeheer, op Groepsbeleidsobjecten, klik met de rechtermuisknop op Aangetekendmailen_User_Policy en klik op Bewerken.
2. Klik in de Editor voor groepsbeleidsbeheer met de rechtermuisknop op het bovenste knooppunt Beleid voor Aangetekendmailen_User_Policy [SVR-001.INTERNAL.LAN] en klik op Eigenschappen.

1. Schakel het selectievakje Configuratie-instellingen voor Computer uitschakelen in en klik op OK.

1. Klik op Ja in het dialoogvenster Uitschakelen bevestigen en klik op OK
2. Vouw in de consolestructuur, onder Gebruikersconfiguratie, de map Voorkeuren uit en vouw de map Windows-instellingen uit.
3. Klik met de rechtermuisknop op het knooppunt Register of op een verzamelingsmap onder het knooppunt, wijs Nieuw aan en selecteer Verzamelingsitem.

1. Typ in het vak Naam de naam AangetekendMail en klik op OK.
2. De nieuwe verzamelingsmap wordt nu weergegeven in de consolestructuur.

1. Klik met de rechtermuisknop op de verzamelingsmap, wijs Nieuw aan en klik op Registeritem om een registeritem in deze verzamelingsmap te maken.

1. Neem nu de instellingen over zoals weergegeven in de volgende afbeeldingen.
   - Hive: HKEY_CURRENT_USER
   - Sleutel Pad: Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\AangetekendMailenAddin
   
   Afbeelding A:

Afbeelding B:

Afbeelding C:


Afbeelding D:

1. Nadat alle tekenreekswaardes zijn aangemaakt ziet uw scherm eruit als in de volgende afbeelding:

Stap 4: Het initiële groepsbeleidsobject implementeren met testinstellingen voor Aangetekend mailen

In deze stap koppelt u het groepsbeleidsobject aan een organisatie-eenheid om het toe te passen op de cliënt computer die hiervan lid is.

De Aangetekend Mailen instellingen implementeren

1. Klik op SVR-001, in Groepsbeleidsbeheer, in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op Terminal Servers en klik op Een bestaand groepsbeleidsobject koppelen.
   

1. Klik in de lijst Groepsbeleidsobjecten op Aangetekendmailen_User_Policy en klik op OK.
   
   

Plugin instellingen configureren

Na het deployen van de plugin zal de gebruiker eenmalig een opstartscherm in beeld krijgen om de plugin-instellingen te configureren. Het invoeren van de servernaam is hierbij essentieel om gebruik te kunnen maken van Aangetekend Mailen.

Deze waarden worden opgeslagen in het register, het is daarmee mogelijk dit vooraf in te stellen.

Ga naar, of maak aan:

HKEY_CURRENT_USER\Software\AangetekendMailen

Hierin kunnen de volgende waarden worden meegegeven.

Een gedetailleerde uitleg per key is te vinden in het document “Installatiehandleiding Aangetekend Mailen

Voorbeeld: